여성환경연대 개인정보 처리방침
여성환경연대는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
여성환경연대는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이
변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원/기부자 가입 및 관리
회원/기부자 가입 의사 확인, 자격 관리, 법인의 회원명부 작성·비치 및 주무관청 감독, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지 또는 탈퇴 처리
2. 기부금 관리 및 영수증 발급
기부금/회비 납부 확인, 기부금영수증 발급 및 보관
3. 행사/캠페인
토론회, 교육, 서명운동 등 특정 행사/캠페인의 수행
4. 단체 홍보
단체 및 활동 홍보, 후원 권유 및 후원금 증액 권유
5. 상담 및 고충처리
전화, 이메일, 직접 방문 등을 통한 질의, 요청, 상담, 신고, 의견의 내용에 대하여 청취 및 응대
제2조 처리하는 개인정보 항목
여성환경연대는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
선택항목의 경우 정보주체가 동의하지 않아도 단체 서비스의 이용에 아무런 지장을 받지 않습니다.
1. 회원 가입 및 관리
– 필수항목 : 회원 기본정보(이름, 생년월일, 이메일), [14세미만아동인 경우]법정대리인 이름과 연락처, [등기임원의 경우] 주민등록번호와 주소
– 선택항목 : 휴대전화번호, 소속, 우편물 수신처, 가입경로
2. 기부금 관리 및 영수증 발급
2-1. 정기 자동이체(CMS)
– 필수항목 : 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 후원금액, 출금일자
2-2. 일시 후원(비회원)
– 필수항목 : 이름, 후원종류, 후원금액, 후원금 결제정보(실시간 계좌이체,신용카드 등)
– 선택항목 : 연락처(이메일 또는 휴대전화번호)
2-3. 기부금영수증 발급
– 필수항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 기부금액, 기부날짜, 기부금코드
3. 행사/캠페인
– 필수항목 : 행사/캠페인 목적별로 요구하는 항목(이름, 생년월일, 주소 등),
[인건비 지급의 경우] 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 계좌정보, 지급일
– 선택항목 : 연락처(이메일 또는 휴대전화번호), 행사/캠페인에 대한 의견
4. 단체 홍보
– 필수항목 : 이름, 이메일
– 선택항목 : 휴대전화번호, 소속, 우편물 수신처, 인지경로
5. 상담 및 고충처리
– 필수항목 : 상담 및 고충 사항과 관련된 기본정보(이름, 연락처 등),
사상·신념, 정치적견해, 건강, 성생활, 인종이나 민족에 관한 정보 등 상담에 필수적인 민감정보
제3조 개인정보의 처리 및 보유기간
1 여성환경연대는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
2 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
1. 회원/기부자 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시 근무일 기준 5일 이내
2. 기부금 관리 및 영수증 발급 : 「소득세법」 제160조의3에 따라 기부자별 발급명세를 작성하여 발급한 날로부터 5년간
3. 행사/캠페인 : 행사 기간 종료 시 근무일 기준 5일 이내. 외부기관 지원사업에 따른 행사인 경우 해당 기관의 보관 요구 기간에 따름
4. 단체 홍보 : 거부 의견 시 근무일 기준 5일 이내
5. 상담 및 고충처리 : 상담 및 고충 사항과 관련된 답변 완료 시 근무일 기준 5일 이내. 다만, 상담 내용은 가명처리 후 준영구 보관(가명정보의 처리에 관한 12번 항목 참조)
제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
1 여성환경연대는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 근무일 기준 5일 이내에 해당 개인정보를
파기합니다.
2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태로 기록ᆞ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ᆞ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 개인정보의 제3자 제공
1 여성환경연대는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2 다만 다음의 법령적 근거 또는 정보주체가 동의하는 경우에 한해 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. 회원/기부자가 연말정산을 위한 기부금 영수증의 발급을 신청할 경우
– 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 기부금 영수증 발급과 세액 감면
– 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 기부금액, 기부날짜,
기부금코드
– 제공받는 자의 보유·이용기간 : 5년
2. 사업 인건비를 지급하면서 세액을 원천징수할 경우
– 개인정보를 제공받는 자 : 국세청(소득세) , 서울특별시(지방세)
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 소득세 부과(소득세법 제164조), 지방세 부과(지방세법 전문)
– 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 지급일
– 제공받는 자의 보유·이용기간 : 영구(소득세), 준영구(지방세)
3. 금융결제원
– 위탁받는 자 (수탁자) : 사단법인 금융결제원
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 계좌 승인, 정기후원회비 출금
– 제공하는 개인정보 항목 : 휴대전화번호, 금융기관명, 계좌번호, 예금주, 예금주 주민번호 앞자리(사업자는 사업자등록번호)
– 제공받는 자의 보유·이용 기간 : 후원회비 납입 기간
4. 나이스페이먼츠(주)
– 개인정보를 제공받는 자 : 나이스페이먼츠(주)
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 후원금 결제 이행및 결제 정보 관리
– 제공하는 개인정보 항목 : 신용카드 결제정보(신용카드번호, 유효기간), 계좌결제정보(예금주명, 계좌번호)
– 제공받는 자의 보유·이용 기간 : 납입 기간, 후원금 처리기간
5. 카카오페이(주)
– 개인정보를 제공받는 자 : 카카오페이(주)
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 후원금 결제 이행및 결제 정보 관리
– 제공하는 개인정보 항목 : 본인 인증 정보(이름, 휴대전화번호)
– 제공받는 자의 보유·이용 기간 : 납입 기간, 후원금 처리기간
제6조 개인정보처리의 위탁
1 여성환경연대는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 회원관리 시스템 운영
– 위탁받는 자 (수탁자) : (주)휴먼소프트웨어
– 위탁받는 업무의 내용 : 회원 DB 및 회비 결제 관리, 문자 및 이메일 발송
– 위탁하는 개인정보 항목 : 회원 개인정보 항목 (4번 항목 1번 참조)
2. 뉴스레터 발송
– 위탁받는 자 (수탁자) : (주)스티비
– 위탁받는 업무의 내용 : 뉴스레터 및 각종 소식 발송
– 위탁하는 개인정보 항목 : 이름, 이메일
3. (주)네이버
– 위탁정보 : 이름, 주민등록번호, 후원내역
– 위탁업무내용 : 해피빈을 통해 녹색연합에 후원한 후원자의 기부금 영수증 발급에 필요한 정보 수집 및 기부금 영수증 발급
4.(주)카카오
1) 같이가치
– 위탁정보 : 이름, 주민등록번호, 후원내역
– 위탁업무내용 : 같이가치를 통해 녹색연합에 후원한 후원자의 기부금 영수증 발급에 필요한 정보 수집 및 기부금 영수증 발급
2)플러스친구
– 위탁정보 : 카카오플러스 친구등록 대상자의 연락처
– 위탁업무내용 : 플러스친구 서비스 제공
2 여성환경연대는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라
위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁
제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보
위탁계약 서약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
2 여성환경연대는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁
제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약 서약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
1 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 권리 행사 요청이
개인정보 열람청구를 접수·처리하는 담당자(13번 항목 참조)에게 접수되면 10일 이내에 조치하겠습니다.
3 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 준하는 위임장을 제출하셔야 합니다.
4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
6 여성환경연대는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7 회원정보 조회/변경 및 가입해지/회원탈퇴/동의철회는 홈페이지에서‘회원정보수정’을 클릭하여 직접 처리하거나, 개인정보 열람청구를
접수·처리하는 부서(13번 항목 참조)에 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 자유로운 서식으로 요청할 수 있습니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
여성환경연대는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치
– 개인정보 취급 인원 최소화 및 전담자 지정
– 내부관리계획 수립 및 시행
– 정기적인 직원 교육
2. 기술적 조치
– 접근권한 관리
– 접근통제시스템 설치
– 개인정보 암호화
– 보안 프로그램 설치 및 갱신
3. 물리적 조치
– 자료보관 PC에 대한 접근 통제
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
1 여성환경연대는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는
웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 기기(PC, 스마트폰 등)에 저장되기도 합니다.
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2. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
3. 웹브라우저에서 쿠키 및 추적장치를 어느 정도 허용하고 거부할 것인지에 대해 개별적으로 설정할 수 있습니다. 이러한 설정 방법은 계속 업데이트될 수 있으니 각 브라우저에서 제공하는 정보를 참고하시기 바랍니다.
● 크롬 : https://support.google.com/chrome/answer/95647
● 파이어폭스 : https://support.mozilla.org/ko/kb/enhanced-tracking-protection-firefox-desktop
● 엣지 : https://support.microsoft.com/ko-kr/microsoft-edge/microsoft-edge%EC%97%90%EC%84%9C-%EC%BF%A0%ED%82%A4-%EC%82%AD%EC%A0%9C-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
● 사파리 : https://support.apple.com/ko-kr/guide/safari/sfri11471/mac
2 여성환경연대는 홈페이지 관리 및 개선을 위해 홈페이지 방문 이용자의 접속,이용기록(이용자의 IP주소, 리퍼러, 기기 및 브라우저 정보)을 자동으로 수집합니다.
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개인정보 보호책임자
1 여성환경연대는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보
처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이
개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보보호 책임자
– 이름 : 조화하다
– 직책 : 가치참여팀 팀장
– 연락처
전화 02-722-7944, 팩스 02-723-7215, 이메일 kwen@ecofem.or.kr
2. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 담당자
– 이름 : 조화하다
– 직책 : 개인정보 열람청구 등 정보주체 권리 행사 요청의 접수 및 처리
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